Как работать из дома эффективно?

Мы живем в век, когда удаленная работа, как постоянная, так и временная – это часть жизни. И чаще всего удаленно получается работать из дома, реже – из кафе или коворкинга. Впрочем, многие фрилансеры, как и те, кто работают в удаленном формате, несмотря на множество очевидных преимуществ такого режима, зачастую жалуются на сложности в мотивации и продуктивности. Действительно, в этом все-таки есть определенные сложности: есть вы привыкли, что за вами всегда стоит начальство и контролирует каждый ваш шаг, то перестроиться будет крайне сложно. И в этом случае вам помогут наши советы.

Как научиться работать из дома эффективно: главные лайфхаки

На самом деле, плюсов у удаленного режима работы ощутимо больше, чем минусов. А с отсутствием мотивации и снижением продуктивности помогут справиться такие моменты:

1. Лучшее время. Режим – это действительно важно в удаленном или фриланс-режиме. На самом деле, фриланс и удаленка манят многих, кто не вписываются в стандартный “офисный” режим, но тем не менее, определенная сформированная рутина здесь просто необходима. Определите время суток, когда вам наиболее хорошо работается: рано утром, в обед, поздним вечером. Обязательно используйте это время для работы. В эти часы надо заниматься самыми важными задачами, требующих наиболее умственных усилий (отчеты, документы, новые концепции и так далее). А на менее продуктивное время суток оставляйте рутинные, простые задачи.
2. Работа с домашними. К сожалению, дома нас преследует просто огромное количество различных отвлекающих факторов. Это и любимый диван под боком, и домашние животные, и родные. На самом деле, чаще всего, подобный режим работы именно семья активно воспринимает в штыки. Необходимо поговорить с семьей и напомнить всем, что дома вы работаете, вы зарабатываете деньги и вам нужно личное пространство и время. Напоминайте почаще, что чем больше вы работаете, тем больше будет ваш заработок. На самом деле, чаще всего тех, кто работает из дома, преследует необходимость делать также и домашние дела, часто – в счет рабочего времени. Такую беседу желательно провести сразу после того, как вы стали работать дома. Но если домашние уже успели сесть вам на шею, необходимо снова часть домашних обязанностей переложить на других.
3. Постарайтесь абстрагироваться от возникающего вокруг шума, в этом вам здорово помогут качественные шумоподавляющие наушники. Если вы живете не один, то наушники станут важнейшими помощниками в работе. Лучше использовать вакуумные — с высокой шумоизоляцией. Составьте плей-листы с музыкой, которая не будет отвлекать, раздражать, усыплять. Вы можете составлять самые разные плейлисты. Наушники с приятной музыкой помогут сконцентрироваться и не отвлекаться на посторонние шумы.
4. Обязательно пишите списки дел. Причем как долгосрочные, так и краткосрочные. Например – на месяц, на неделю, а также на день – в начале каждого дня или накануне вечером. Каждую задачу разбивайте на подзадачу и следуйте самостоятельно прописанному плану. Так вы будете самостоятельно замечать свой прогресс. Удивительно, но планирование действительно помогает избежать хаоса в делах. Составляйте задачи на месяц, неделю и каждый день, например, в Google Календаре. Вы можете также использовать специальные тайм-трекеры, чтобы контролировать на какую задачу сколько времени у вас уходит – это полезно для планирования и для ретроспективы. Отмечайте, что успели выполнить, а что придется перенести на завтра. Ставьте себе цели, чтобы определить куда двигаться дальше.
5. Перерывы. Перерывы на отдых важно делать достаточно часто. Это индивидуальный вопрос, но отвлекаться необходимо хотя бы раз в час. Если вы дома один и с утра до вечера увлечены рабочим процессом, не забывайте делать перерывы. Нужно поесть, попить чай или кофе, сделать зарядку, выйти прогуляться хотя бы на 10-20 минут. Отвлекаясь вы отдыхаете, рабочая эффективность увеличивается.
6. Желательно оборудовать себе дома рабочее место. Работать с дивана или из кровати в пижаме – не самая лучшая затея, концентрация так постоянно теряется. Качественный, удобный, правильный стул, стол, ноутбук или компьютер, достаточное количество света, – всё это маст-хэв! А еще, советуем вам переодеваться из пижамы в какую-нибудь другую одежду, это тоже ощутимо дисциплинирует.
7. Не забывайте хорошо высыпаться. Дело в том, что ввиду свободного графика, фрилансеры и те, кто работают на удаленке, как правило, имеют соблазн работать до глубокой ночи. Это чревато существенным ухудшением работоспособности в перспективе.
8. Не забывайте про коммуникацию. С руководством, с заказчиком, с коллегами. Это также здорово дисциплинирует и позволяет продвигаться рабочему процессу.