Какие документы должен предоставить китайский поставщик?

Заключение договоров о поставке всегда содержит в себе долю риска, тем более, если это авиадоставка грузов из Китая. Чтобы не попасться на крючок мошенников, стоит сделать тщательную проверку. Но многие неопытные бизнесмены даже не подозревают о подводных камнях и совершают ключевую ошибку – верят поставщикам на слово, считая переписку в мессенджерах и через электронную почту достаточным основанием для претензий в случае неприятной ситуации. Компания Topcargo подготовила список, который поможет вам в дальнейшей работе с китайскими партнерами!

Список нужных документов при заказе авиа карго из Китая

Сначала следует проверить наиболее важную документацию – свидетельство о государственной регистрации. Торговля – это коммерческая деятельность, и в Китае, как и в Украине, для того чтобы заниматься этим нужно получить статус юридического лица. Но свидетельство не гарантирует вам, что вы сотрудничаете именно с владельцами зарегистрированной компании, поэтому попросите копии устава с четко указанными именами. Еще один важный документ в Китае, который довольно трудно подделать, это свидетельство о постановке на налоговый учет.

Не думайте, что этих трех документов достаточно. Вас нужно получить как можно больше документов из списка ниже, чтобы не сомневаться в правомерности сделки.

Если китайские партнеры будут обосновывать отказ спешкой или занятостью, вам не стоит продолжать дальнейшую работу с ними, скорее всего они являются мошенниками.

Представитель компании, который имеет возможность заключать сделки без доверенности, указан в свидетельстве о государственной регистрации. В остальных случаях нужна доверенность. Поэтому каждый менеджер или любой другой сотрудник компании, который подписывал какие-то документы о вашем сотрудничестве, должен предоставить ксерокопию удостоверения личности и доверенность, подтверждающую его право подписи. Очень часто почты сотрудников различных китайских компаний взламывают и ведут переписку от их имени, чтобы получить предоплату, поэтому убедитесь, что человек, с которым вы общаетесь, действительно работает на вашего поставщика. Обратите внимание на дату истечения срока доверенности на право подписи.

После того, как вы проверили документацию компании, приступайте к проверке ее продукции. Процедура получения сертификата качества в Китае довольно затянутая и недешевая. Еще один важный документ – экспортная лицензия. Без нее компания не имеет право на заключение подобных договоров с вами и авиадоставка из Китая невозможна. Но это ограничение не является основным, его можно обойти, сотрудничая с поставщиком через посредника. Лицензия на экспорт выдается компаниям с большим уставным капиталом, поэтому вы сможете быть уверенными в благонадежности китайского партнера.

Если вы до сих пор сомневаетесь в том стоит ли продолжать дальнейшее сотрудничество, запросите в банке рекомендательное письмо, подтверждающее наличие открытого счета компании. После ответа банка, нужно тщательно сверить полученный номер счета с номером, указанным в документации.

К выбору компании по доставке карго нужно подходить с не меньшей внимательностью. Выбирайте лучших! С Topcargo ваша доставка грузов авиа из Китая прибудет на ваш склад в указанный срок и по разумному тарифу!