НАЕМ ТРАНСПОРТНО-ЛОГИСТИЧЕСКОЙ КОМПАНИИ: СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО ИЛИ НЕНУЖНЫЕ ЗАТРАТЫ?

На сегодняшний день многие крупные компании отказываются от найма узконаправленных специалистов. Топменеджеры не видят смысла в том, чтобы иметь собственного программиста, водителя или грузчика на постоянной оплате, если их можно нанять при возникновении поломок компьютера, нужды в перевозке или погрузке чего-либо. Некоторые считают это глупым, бегать при возникновении проблемы по городу или искать в интернете специализированную компанию. Другие наоборот думают что использование аутсорсинговых компаний это реальная экономия, особенно если это касается транспортной логистики.

Почему выгодно нанимать транспортно-логистические компании?

По подсчетам людей, чей бизнес непосредственно связан с перевозкой и распределением товара, затраты на эту часть работы обходятся в 30-35 % от всей прибыли получаемой с производства или торговли. Именно поэтому необходимо чтобы подобной работой занимались специалисты. Так как работы связанные с погрузкой, транспортировкой распределением груза и построением маршрута довольно не простые. Именно от того, в каком состоянии придет к заказчику груз зависит дальнейшее его отношение к вашей фирме, и что, понятно, развитие бизнеса в целом. Также не маловажной деталью при перевозке и транспортировке различных товаров из пункта «а» в пункт «б», является грамотное составление сопутствующей документации, которое поможет вам избежать большого количества штрафов.

Если подобнее работой занимается не профессионал, то вскоре у предприятия появится большое количество расходов связанных со штрафами, избыточным расходом топлива и оплатой компенсации из-за некачественной доставки. Некоторые менеджеры опасаются, что при использовании специалистов сторонней транспортно-логистической компании они могут потерять контроль над перевозкой и истратить дополнительные средства. Но стоит помнить, что существует ряд преимуществ, при сотрудничестве с подобными фирмами, главные из которых:

• повышения уровня работы с заказчиками;
• улучшение эффективности транспортного процесса;
• снижение траты средств на этот вид работ;
• увеличение рынка сбыта, расширение бизнеса;
• быстрое получение информации о новых тенденциях.

Поэтому не стоит бояться потери контроля и рассмотреть предложения по услугам, которые предоставляют транспортно-логистические компании

Что такое аутсорсинг?

Простыми словами это понятие означает – вовлечение узконаправленных специалистов, не работающих в вашей компании, для выполнения разовой или временной работы. Это, как правило, происходит когда фирма производит работу далекую от ее основного вида деятельности.

Сотрудничество с компанией занимающейся аутсорсингом имеет определенные признаки:

1. Выполняется работа, которая не является основной деятельностью для фирмы-заказчика;
2. Договора по аутсортингу заключаются на не большое время, но могут быть пролонгированы;
3. Фирма-подрядчик может набирать временных рабочих для осуществления деятельности, работать с бухгалтерской документацией, а также совершать техническое обслуживание.

Особо популярны компании, занимающиеся аутсорсингом в транспортной сфере. Услугами подобных фирм часто пользуются производители каких-либо товаров, если их продукцию необходимо доставить к заказчику, а также разнообразные магазины, для доставки товара со склада до покупателя.

Чем отличается логистический аутсорсинг от остальных видов этой деятельности.

Услуги специалиста по логистике, нанятого на постоянной основе, обходятся фирме не дешево. А если руководство, на свой страх и риск, назначает ответственным на подобную должность человека, совершенно не представляющего, что такое логистика, то это может привести к совершенно не предвиденным тратам и последствиям. Именно поэтому логистический аутсорсинг, так популярен в последнее время.

Фирмы предоставляющие эти услуги берут на себя ответственность по размещению товара на складе, разработке маршрута и транспортировке груза. Они облегчают жизнь руководству фирмы-заказчика, позволяя ему заняться основной деятельность по покупке или произведению товара.

Наиболее этот вид аутсорсинга популярен среди:

1. Недавно созданных фирм, которые имеют небольшой состав работников, но хотят развиваться;
2. Крупных производителей, которые имеют желание сократить расходы и увеличить доходы от основного производства;
3. Фирм, основная деятельность которых связана с экспортированием или импортированием разнообразных товаров.

Зачастую договора на предоставление подобных услуг заключаются на небольшой период от полугода до нескольких лет. Для более долгосрочной работы существует возможность пролонгации подобных договоров. Подобные фирмы берут на себя второстепенные работы, позволяя заказчику, сосредоточится на его основных функциях.

Почему при проблемах с логистикой лучше использовать аутсорсинговые компании.

Специалисты, осуществляющие обеспечение перевозки грузов задействуют комплексные методы, для того чтобы улучшить взаимодействие между всеми стадиями задачи по логистике. Для того, чтобы доставить товар в наилучшем виде, стоит знать не только как правильно его хранить, но и грамотно его погрузить на перевозчика, доставить с наименьшими потерями, не израсходовав большое количество горючего, а также правильно составить все сопутствующие документы.

Специалисты по перевозкам оптимизируют процесс доставки товара и удешевляют его настолько, что предприятию не стоит создавать свои собственные отделы, которые занимались бы этим видом деятельности.

Заключение этого договора дает вашему предприятию следующие преимущества:

1. Не отвлекаясь заниматься основным видом деятельности.
2. Без риска осуществлять перевозки, не имея специалиста в этой связи.
3. Увеличивать клиентскую базу за счет предоставления более качественных услуг.
4. Уверенно чувствовать себя на рынке по транспортировке товаров.
5. Экономить на проблемах связанных с логистикой.
6. Использовать знания опытных сотрудников, не оплачивая его постоянно.

При заключении договора с компанией занимающейся логистическим аусорсином, вы обеспечиваете надежной поддержкой свой бизнес.

FAQ

С какими фирмами занимающимися аутсорсингом лучше всего работать?

Многие останавливают свой выбор на больших компаниях, которые обладают всем необходимым для обеспечения логистики, начиная от грузчиков и заканчивая собственным транспортом. Но, можно без проблем работать и с небольшой фирмой, где на постоянной основе трудятся только логисты. Они способны за короткое время обеспечить вас всем необходимым наемны транспортом.

На какое время лучше заключать подобный договор?

Можно заключить договор с фирмой подрядчиком на одну перевозку. Если вы в дальнейшем не планируете заниматься доставкой товара. Но, наиболее выгодным вариантом будет заключения договора о доставке товара или производимого материала с дальнейшей возможностью его пролонгации.

Какие проблемы могут возникнуть, если не использовать логистов?

Самые серьезные трудности при перевозке грузов не специалистами возникают на первом этапе, при расчете нужного количества перевозимых средств и правильного размещения в них материала. В последующем теряется время и расходуются лишние средства из-за не правильно проложенного маршрута и не знания таможенных законов и правил перевозки грузов.

Как лучше всего контролировать подрядчика?

Наиболее логичным будет прописать в договоре, при его заключении, обязательные электронные отчеты после каждой совершенной перевозки. В этих не больших отчетах подрядчик должен будет указывать были ли какие-либо сложности в преодоление маршрута и какое количество финансовых средств на них было потрачено.