Наиболее распространенные ошибки бюджета и рекомендации по их устранению

Многие компании сталкиваются с необходимостью внедрения и развития своего бюджета. Важно не только рассчитать актуальный бюджет, но и уметь просчитывать вероятность его роста или падения в ближайшее время. Чтобы избежать этих моментов, необходимо разобраться в системе бюджетного планирования. Так возможно избежать различных ошибок.

Типовые ошибки при бюджетном планировании

Вне зависимости от размера предприятия, направления его деятельности, ошибки можно объединить в следующие категории:

• концептуального характера;
• методологического характера;
• управленческого характера.

Ошибки концептуального характера встречаются в тех случаях, когда у руководства и сотрудников отсутствует стратегия планирования. Важно иметь не только проработанную миссию компании, но и стратегию развития на несколько месяцев, а лучше лет вперед. Так, необходимо понимать каким образом будут привлекаться клиенты, приносящие доход отдельным ответвлениям или всей компании. Важно также понимать на что расходуются бюджетные средства и насколько выгодным будет вложение в то или иное ответвление деятельности.

Рекомендуется управление бюджетными средствами делать децентрализованными. Управляющие отдельными подразделениями не должны отвечать за распределение общих ресурсов. Руководство компании должно определить несколько целей, на которые первостепенно тратятся большая часть выделенных средств и постоянно отслеживать насколько выгодно то или иное вложение. Достаточно нескольких консультаций от специалистов или просто нанять консультанта на аутсорсе, который сможет проверять необходимость принятия того или иного решения.

К методологическим ошибка относят различные неверные решения, принятые в процессе ошибочной обработки информации о тратах бюджета. В расчет берутся как фактические данные, так и отчеты полученные в результате обработки неактуальной информации. Важна в первую оперативность получения обрабатываемой информации. Дополнительно необходимо проводить регулярный аналитический анализ полученных данных, которые помогут отследить насколько корректно расходуются средства  по тому или иному направлению.

Необходимо определить какие средства на что уходят, отследить какой результат был получен в результате трат денег и есть ли необходимость в увеличении прибыли в конкретном предприятии.

Управленческие ошибки могут возникнуть даже у тех руководителей, которые не первый год занимаются развитием бизнеса. Согласно опыту, проблемы с бюджетом возникают в результате нарушения составления регламента, ошибочного его анализа, а также принятия неправильных решений в процессе планирования.

В процессе составления бюджета необходимо регламентировать сроки не только получения средств, но и сроки их трат для внедрения различных систем для улучшения работы предприятия. Нельзя планировать получение прибыли исключительно от одного направления деятельности, так или иначе необходимо добиваться расширения бюджета за счет нескольких направлений.

Разработка эффективного плана расширения бюджета и получения прибыли обычно занимает несколько месяцев, для реализации составленного плана нужно не менее двух лет. За составлением, правками и отслеживанием бюджетного плана необходимо выделение отдельной команды, которая регулярно будет проводить анализ полученных данных.