10 главных советов по посещении Кантонской выставки в Китае

Кантонская выставка — это отличная платформа не только для импорта и экспорта, а и для других видов бизнеса (реклама, инспекция товаров, логистика, страхование и др.). Со всего мира в Гуанчжоу прилетают бизнесмены, которые хотят обменяться друг с другом различной информацией и выстроить деловые отношения.

Для того, чтобы извлечь из данной ярмарки как можно больше пользы для своего дела, воспользуйтесь нашими советами.

Совет 1

Перед поездкой на Кантонскую выставку разместите на страницах вашей компании анонсы данного события. Пусть ваши клиенты видят, что вы компания, которая постоянно развивается, проявляет интерес к мировым трендам и обеспечивает своих клиентов последними новинками.

По возвращению с ярмарки поделитесь своими результатами и впечатлениями о ней. Поверьте, ваши клиенты с нетерпением будут ждать различные новинки.

Совет 2

Позаботьтесь о том, чтобы вся информация, полученная на выставке, была структурирована. Создайте таблицу, в которой вы будете заполнять такие формы:

• название компании и наименование товарной группы товаров,
• контактное лицо,
• электронный ящик и телефон,
• дата отправки и получения запроса и ответа,
• минимальный заказ,
• стоимость за единицу,
• условия снижения цены,
• условия оплаты,
• примечания.

Когда вы будете общаться с поставщиками, вы заполните эти пункты и вам будет легче определиться, какой поставщик вам подходит больше.

Совет 3

Если вас заинтересует определенный поставщик, посмотрите, сколько стоит аналогичная продукция от других поставщиков. Так вы сможете показать, что вы разбираетесь в рыночных ценах. Это поможет вам, в случае надобности, снизить первоначальную цену на товар от данного поставщика.

Совет 4

Китайские поставщики расставляют своих покупателей по приоритету. От вашего места в их списке будут зависеть многие аспекты (от цены до скорости обработки запросов). Для того, чтобы вы были у них в приоритете, опишите свою компанию “яркими красками”. Расскажите им про все ваши сильные стороны. Вы можете даже немного приукрасить факты, которые невозможно проверить. От вашего воображения зависит увидит ли поставщик в вас перспективного клиента.

Совет 5

От грамотно составленного письма поставщику также зависит немало. Пользуйтесь следующими правилами во время написания запроса:

• обращайтесь строго по имени,
• укажите, где вы познакомились,
• сформируйте точный заказ, когда будете запрашивать стоимость продукции,
• укажите предполагаемые объемы закупок и их периодичность,
• делайте комплименты,
• уточните условия для снижения стоимости товара,
• запросите каталог продукции.

Совет 6

Предупредите поставщика, что вы будете проводить экспертный анализ интересующей вас продукции. Попросите, чтобы он прислал вам пробные образцы.

Совет 7

Проверьте информацию о поставщике — проведите документальную аттестацию компании. Существует множество фирм, которые могут в короткие сроки выполнить анализ всех документов поставщика и сделать заключение о его надежности с юридической стороны.

Совет 8

Многие компании выдают себя за производителей, что может не соответствовать действительности. Чтобы это проверить, вам нужно посетить производство. С помощью специальных компаний, которые занимаются проверкой не только производственной части, но и документальной, вы будете знать точно, что из себя представляет тот или иной поставщик.

Совет 9

Не стоит доверять поставщикам на слово. Только официально заключенный договор имеет юридическую силу. Только с ним вы можете предъявлять претензии на сорванные сроки, плохое качество продукции и др.

Совет 10

Сотни компаний открываются в Китае ежедневно. Не забывайте постоянно мониторить рынок и искать альтернативных поставщиков, чтобы не быть полностью зависимым только от одного. Возможно, вы сможете найти для себя более выгодные условия взаимной работы.