Служба экспресс-доставки: срочность плюс надежность

Компании экспресс-доставки на сегодняшнем рынке обеспечивают скорость и надежность прибытия корреспонденции к дверям получателя. В Украине экспресс-почта условно делится по географическому принципу обслуживания на такие виды:

• внутреннюю, междугороднюю;
• обслуживание нужд клиентов в странах СНГ;
• международную службу.

При этом отправляемые объемы могут быть абсолютно разными: от нескольких десятков тонн до маленького, но очень важного конверта. Предприятиям, имевшим трудности с производством (аварийные ситуации, задержки поставщиков) нередко требуется помощь службы экспресс-доставки. Это позволяет своевременно выполнять взятые обязательства и избегать штрафных санкций со стороны партнеров.

Подобные грузоперевозки становятся нормой для многих компаний, работающих в этом сегменте рынка. Для обслуживания внутренних нужд населения в их распоряжении широкий парк автотранспорта, которые дополняются услугами ЖД. Как результат, доставка экспресс-почты может осуществляться в кратчайшие сроки, в особых случаях день в день. Для внутренней необходимости могут задействоваться авиаперевозки.

Служба экспресс доставки: особенности международных рейсов

Обеспечивая оперативность прибытия груза к получателю, компаниям приходится помнить о необходимости оформления таможенных деклараций, разрешений на вывоз тех или иных товаров за пределы государства. Это же касается и обратных пересылок, международные требования остаются одинаковыми ко всем независимо от срочности заказа.

Поэтому выбирая подрядчика следует убедиться, что он оказывает необходимые услуги, имеет для этого достаточную компетенцию. Кроме уже перечисленных документов, потребуется помощь в следующем:

• оформление ЕХ-декларация (открытие/закрытие);
• срочная транспортировка груза к месту отправки;
• подписание страхового полиса;
• растаможивание груза;
• после прохождения процедуры, быстрая доставка к конечному получателю.

Для этого представители экспресс-почты привлекают все возможные ресурсы:

• юридическую подкованность специалистов;
• знание базовой документации, требующейся для пересечения различных границ;
• взаимодействие с партнерами в интересующем сегменте рынка;
• готовность сотрудников подключаться к срочным и сложным, конфиденциальным заказам.

Когда логистические механизмы компании отлажены, грамотно реализованы, экспресс-перевозки становятся возможными для клиентов из любой точки мира. По Украине грузы доставляются практически во все областные центры и крупные города страны. Но даже житель ПГТ или другого удаленного населенного пункта может рассчитывать на выполнение срочного заказа.

При необходимости используют смешанные типы доставки с привлечением нескольких видов транспорта. Сегодня актуальными стали экспресс-посылки из США, которые осуществляются самолетом (обычные морем). Далее груз передается на другой удобный вид транспорта и отправляется к клиенту. Отличительная особенность в работе экспресс-служб – это необходимость быстро реагировать на возникающие форс-мажоры. Умение логистов находить альтернативные пути транспортировки проявляется на общей работе компаний. Это их престиж, а также гарантированное ограничение от всевозможных штрафных санкций. При злостном невыполнении сроков компании просто не выдерживают суровых условий ведения бизнеса и закрываются.

Остается отметить следующее: занимаясь ведением грузов, специалисты не забывают передавать информацию о его текущем статусе. Таким образом, обеспечивается комфорт владельцев. Большинство подрядчиков имеют собственные сайты в интернете и позволяют клиентам открывать личные кабинеты, откуда можно заказать и отследить перемещение груза.